AccountView als kloppend hart binnen Tyre Trading International

“Als je een onderneming zou vergelijken met het menselijk lichaam, dan is software hét hart van een onderneming”, stelt Peter-Alexander van ’t Hof, directeur Tyre Trading International. “Want voor een gezonde onderneming is de keuze van het juiste softwarepakket van vitaal belang. Wij hebben dit ingezien en vonden in AccountView het hart van Tyre Trading International.”

Internationale groothandel in banden

Opgericht als familiebedrijf is Tyre Trading International (TTI) in Numansdorp sinds 1988 uitgegroeid tot een internationale groothandel in auto- en motorbanden. Van normale autobanden en 4×4 banden tot professionele brede banden, TTI heeft een uitgebreid bandenassortiment op voorraad en verkoopt banden aan klanten over de hele wereld. Voor extra service heeft TTI een servicestation, Stop & Go (S&G), dat zich richt op de auto- en motorliefhebber. Vanwege de aanzienlijke voorraad en de continue stroom aan verkooporders is een goed administratief softwarepakket van fundamenteel belang voor TTI. Dit pakket heeft TTI gevonden in AccountView.

Oude situatie

“Voorheen werkten wij met een programma, dat door een externe softwareleverancier voor ons was gemaakt”, vertelt ’t Hof. “Dit programma integreerde zowel financieel, als handel, en voldeed volledig aan onze wensen. Helaas waren we qua back-up afhankelijk van één persoon. Waar we toen bang voor waren, gebeurde ook. Die persoon kreeg andere taken en had geen tijd meer om ons te ondersteunen. Daarom gingen we kijken naar een ander programma. Een programma, dat functionaliteit bood voor niet alleen onze financiële en handelsprocessen, maar ook voor onze voorraadbeheer en webshop.”

De zoektocht

“Wij hebben gekeken naar Exact, Axapta en andere branche-specifieke programma’s”, vervolgt Van ’t Hof. “Maar niks voldeed. Toevallig kwamen we toen via Consolit uit Zwijndrecht bij AccountView terecht. Vanaf het begin klikte het. Vooral de persoonlijke insteek van Consolit en de garantie dat zij bij problemen paraat staan, sprak ons aan. Maar ook met de software van AccountView zat het goed. Van importeren en exporteren tot knippen en plakken, en dat ook met Microsoft Office – dat is echt geweldig!”

Verkoopscherm op maat

“De keuze was toen snel gemaakt. Maar door onze specifieke branche was maatwerk noodzakelijk. Omdat wij wel 9.000 verschillende artikelen hebben, wilden we meer flexibiliteit in het factureringsscherm van AccountView”, aldus Van ’t Hof. “Daarom hebben wij samen met Consolit een verkoopscherm ontwikkeld, waarmee we op onze manier de voorraad kunnen bekijken, kunnen reserveren en prijsaanpassingen kunnen doen. En dat geheel geïntegreerd in AccountView.”

Efficiënt voorraadbeheer

In de oude situatie was het voor TTI onmogelijk voorraadcontroles te doen en voorraden op te ruimen. TTI wilde daarom ook een oplossing voor haar voorraadbeheer. Consolit ontwikkelde daarom voor TTI de module Dynamische magazijnlocaties als aanvulling op de standaardmodule Magazijnlocaties van AccountView.Van ’t Hof: “We beschikken nu over een zeer efficiënt voorraadsysteem. Stel ik hebt twaalf stuks van een bepaald artikel, waarvan er tien op locatie X en twee op locatie Y liggen. Als ik acht stuks van dit artikel wil verkopen, dan kan ik de tien stuks op locatie X nemen. Ons voorraadsysteem doet dit anders. Dat pakt eerst de twee stuks op locatie Y en dan nog de zes stuks op locatie X. Zo komt locatie Y vrij en kunnen we hier een nieuwe pluk plaatsen. Zo ruimen we ons magazijn op. Bovendien geeft het systeem ook nog de beste volgorde aan, waarop we de artikelen kunnen pakken. Dat is wel zo efficiënt.”

Unieke webshop

Ook de webshop van TTI is geïntegreerd met AccountView. “Samen met het internetbedrijf Lucrasoft heeft Consolit onze webshop ontwikkeld, waarbij AccountView de ideale backoffice vormt”, zegt Van ’t Hof. “In onze webshop, www.tti.nl, kan een klant banden zoeken op maat, aantal en merk. Zodra de klant de gewenste banden in de winkelwagen doet, wordt er een XML-bericht gestuurd naar de server van Lucrasoft waar de webshop op draait. Dit duurt maximaal één minuut. Is de bestelling aangekomen, dan wordt dit direct en automatisch verwerkt in AccountView. Dat is echt uniek, want in veel webshops is er geen sprake van één geïntegreerde oplossing.”

Referentie Consolit Tyre Trading

Implementatie

Na een uitvoerig voorbereidingstraject is TTI begin 2001 overgestapt naar AccountView. “Welk programma je ook invoert, een implementatie is nooit eenvoudig. De overstap naar AccountView heeft ons veel tijd en energie gekost. Gedurende twee maanden is er een flink beslag op onze interne organisatie gelegd. Dat is gewoon de harde realiteit”, geeft Van ’t Hof toe. “Maar door de perfecte begeleiding van Consolit en AccountView is de implementatie goed verlopen. Qua training hebben we niet veel hoeven doen. We hebben een aantal cursussen bij AccountView gevolgd. Maar omdat AccountView logisch is en de structuur veel heeft van Excel en Word, kon iedereen er snel mee aan de slag.”

Meer dan positieve resultaten

“De voornaamste resultaten zien wij in de tijdsbesparende functionaliteit van AccountView. Zo doen wij veel transacties en met Automatische incasso van AccountView winnen wij zeker één tot twee uur per dag en per bank”, zegt Van ’t Hof enthousiast. “Ook het verkoopscherm is ideaal, vooral dankzij de integratie met Microsoft Office. Zo slepen we veel informatie naar Excel om aanbiedingen te maken voor onze klanten. Dit scheelt enorm veel tijd. Vroeger was het overtypen, maar nu is het snel knippen en plakken.”

Ook over de webshop is Van ’t Hof zeer tevreden: “Door de webshop gaat de telefoon veel minder en dat scheelt kostbare tijd. Onze klanten kijken nu op onze website voor voorraden en prijzen, omdat zij weten dat de informatie op onze webshop accuraat is. Bovendien merken we dat klanten ’s avonds of in het weekend bestellingen doen, omdat zij overdag druk bezig zijn. Het verkoopproces kan dus altijd doorgaan.”

Toekomst met AccountView

TTI heeft in AccountView het ideale pakket gevonden, waarmee zij al haar administratieve processen kan integreren. “AccountView is echt een toppakket”, zegt Van ’t Hof vol enthousiasme. “Iedereen binnen ons bedrijf werkt met AccountView. Het is echt het hart van TTI. Daarbij biedt AccountView zoveel mogelijkheden en functionaliteit, dat wij het zondermeer aanbevelen. In de toekomst hopen wij zelfs de webshop te voeren met andere groothandel-collega’s, zodat onze klanten nog meer keuze hebben.”

Tegenwoordig werk TTI ook met onze Scan-oplossing Consolit Scanning. Zie het filmpje hieronder.

 

Support

+31 88 619 00 20 Start Teamviewer