Elvy

Omdat de economie weer is aangetrokken kan het zijn dat u door extra werk of opdrachten het overzicht een beetje kwijt geraakt bent. Overal staan documenten en mappen door elkaar, daarbij kunt u op afstand niet gemakkelijk bij deze bestanden komen. Het softwarepakket Elvy kan namelijk uw inkomende documentenstromen digitaliseren.

In het webinar hieronder vertellen we wat Elvy (i.c.m. Unit4 Multivers Groothandel) voor u kan betekenen.

Elvy kan u ontzettend goed ondersteunen bij uw facturatie en financiële administratie werkzaamheden binnen uw organisatie, ook kunt u gemakkelijk vanuit elke plek bij uw bestanden. Dankzij dit softwarepakket kunt u de inkomende documentenstroom nu digitaliseren en automatiseren. Dat wil zeggen dat gescande documenten terechtkomen in de juiste database op de juiste plek. Elvy is een software pakket die op een gebruiksvriendelijke, betrouwbare en efficiënte wijze er voor zorgt dat uw documenten eenvoudig en direct terug te vinden zijn.

Softwarepakket Elvy

Elvy Document Scanning

Elvy Document Scanning helpt u om uw inkoopfacturen makkelijker te kunnen verwerken. Uw facturen die binnenkomen hoeven alleen gescand te worden met een scanner. Vervolgens leest Elvy Document Scanner de gescande digitale factuur automatisch. Daarna worden de factuurgegevens herkent en gezocht in uw financiële administratie. Elvy Document Scanning toont u het boekingsvoorstel welke gemakkelijk aangepast kan worden als u liever een andere boeking heeft. Daarna worden de boeking en de factuur in uw administratie verwerkt.

Niet alleen inkoopfacturen kunnen gemakkelijk worden verwerkt. Daarnaast kunnen bijvoorbeeld ook Verkoopfacturen, Personeelscontracten, Opdrachtbevestigingen, offertes, werk- en pakbonnen en correspondentie worden gedigitaliseerd. Naarmate het programma langer wordt benut, zal Elvy Document Scanning steeds correcter gaan verwerken.

Elvy Inkomend Factuurregister

Elvy Inkomend Factuurregister werkt nauw samen met Elvy Document Scanning. U start door de binnengekomen facturen in te scannen en te registreren met Elvy Document Scanning. Vervolgens gaat de factuur digitaal door naar de afdeling of medewerker die de opdracht heeft afgeleverd. De budgethouders hebben vervolgens de mogelijkheid de factuur te controleren en te fiatteren. Daarnaast is het ook nog mogelijk om wijzigingen aan te brengen. Dit kunt u doen door van te voren te bepalen welke velden wel en niet gewijzigd mogen worden.

Elvy Document Archief

Document Archief van Elvy  zorgt voor het makkelijk doorzoeken van documenten en ze eenvoudig terug te vinden. Dit komt door de nauwe samenwerking met Elvy Document Scanning. Van te voren bepaalt u zelf welke documenttype er verwerkt worden met Elvy. Alle ontvangen documenten worden dan gescand met Elvy document Scanning waarna ze worden verwerkt en geregistreerd. De documenten worden vervolgens automatisch herkend en gekoppeld aan de juiste relatie.

Het document zou doorgezet kunnen worden naar de medewerkers die het moeten behandelen. De medewerkers hebben vervolgens de mogelijkheid het te controleren en goed te keuren. Daarna wordt het automatisch doorgezet naar de volgende afdeling of direct gearchiveerd.

Elvy Document Archief zorgt er voor dat uw documentafhandeling efficiënter wordt zonder dat medewerkers lastig worden gevallen met post die niet voor hen is.

Elvy Onkosten declaratie

Wat kan Elvy onkosten declaratie voor uw doen? Met Elvy Onkosten declaratie  hebben medewerkers voortaan zelf de verplichting tot registratie van hun onkosten. Het registreren van de onkosten gebeurd online, hiervoor is alleen een smartphone of scanner voor nodig. Het hoeft daarom dus niet per se op de zaak te gebeuren maar kan het ook onderweg of thuis. Zodra het is geregistreerd is het aan de verantwoordelijke manager om zijn of haar fiat aan de declaratie te geven. Als de fiat is gegeven komt de boeking terecht bij de financiële administratie. Die zorgt voor de betaling.

Elvy Kostenbeheersing & Verplichtingen

Met Elvy Kostenbeheersing & Verplichtingen kunt u de bedrijfsbudgetten eenvoudig geregistreerd. Tijdens het beslissingsproces kunnen medewerkers een aanvraag of bestelling indienen. Nadat deze worden goedgekeurd kan er een beslag worden gelegd op een deel van het budget en is het mogelijk om de offertes en dergelijke aan te vragen.

Als de offertes worden goedgekeurd worden de verplichtingen aangegaan en geregistreerd. Door een centrale registratie kunt u metten zien welke verplichtingen u met uw bedrijf bent aangegaan momenteel. U blijft zelf altijd in controle. Dit zorgt er voor dat er niets kan worden besteld of geïnvesteerd zonder een fiat van u of dat van verantwoordelijke managers.

Elvy Kostenbeheersing & Verplichting is direct gekoppeld aan Elvy Inkomende Factuurregistratie. Hierdoor is het mogelijk efficiënt de gehele procedure rond het goedkeuren van de inkomende facturen te regelen.

Elvy app

De Elvy App is beschikbaar voor het fiatteren van uw facturen met Elvy Inkomend Factuurregister en het uploaden van documenten in uw administratie met de Elvy Upload Portal. De Elvy App is alleen toegankelijk als u een ElvyWeb gebruiker bent. Maakt u nog geen gebruik van ElvyWeb en wilt u gebruik maken van de Elvy App, neemt u dan contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken. De Elvy App is beschikbaar voor Android en iOS.

Installatie/implementatie Elvy App
Werkt u met Elvy Online, dan kunt u per direct met de Elvy App aan de slag. In het artikel ‘Hoe activeer ik de Elvy App?’ wordt beschreven hoe u de Elvy App kunt opstarten en verifiëren om de koppeling met uw ElvyWeb omgeving te maken. Heeft u Elvy op uw server draaien, dan zal er door onze consultant het e.e.a. technisch gereed moeten worden gemaakt. Elvy heeft hiervoor systeemvereisten en een ‘Goed voorbereid’ document beschikbaar. Deze heeft uw systeembeheerder nodig om de nodige voorbereidingen te treffen alvorens de consultant de Elvy App kan implementeren. Wilt u deze ontvangen, neem contact met ons op.

Contact en advies?

Onze adviseurs denken graag met u mee en bieden u de oplossing voor uw probleem. Uw probleem is tenslotte onze uitdaging! Neem direct contact op voor meer informatie of vul het contactformulier in. Wij nemen dan contact met u op!

Partners

Consolit werkt samen met gewaardeerde partners:

Unit4 Corporate Logo

Support

+31 88 619 00 20 Start Teamviewer