AccountView meer dan alleen software

Vonk BV uit Ridderkerk is een relatief kleine organisatie, maar toch de grootste groothandel in industriële lantaarns en kunststofkoffers van Nederland. De lantaarns worden bijvoorbeeld gebruikt door het leger, de politie en de brandweer; de koffers zijn verpakkingsmateriaal voor onder meer gereedschap, instrumenten en meetapparatuur. Vonk levert circa duizend verschillende artikelen, voornamelijk van het Amerikaanse merk Peli, aan zo’n 1300 klanten in de Benelux.

Inrichting naar eigen wensen

Ongeveer twee jaar geleden maakte Vonk BV een groeispurt: in korte tijd werd de organisatie ruim twee keer zo groot. De groothandel realiseerde zich toen dat er nieuwe bedrijfssoftware nodig was, die de activiteiten beter ondersteunde. Directeur Ernst Vonk: “We gebruikten Multivers van Unit 4 voor de inkoop, verkoop, het voorraadbeheer en de financiële administratie. Maar daarmee konden we bijna niets zelf regelen. Aan de schermindeling viel niet te tornen, er moest eindeloos door tabbladen worden geklikt om informatie te vinden en werd er een foutje gemaakt dan was dat bijna niet te verbeteren.” Het kostte telkens een paar uur om de juiste informatie uit het systeem te krijgen.

Gebruiksgemak AccountView overtuigde

Vonk BV ging op zoek naar een financieel aantrekkelijke oplossing die aan de eisen voor flexibiliteit en gebruiksvriendelijkheid voldeed. Via de accountant kwam de groothandel in contact met Consolit. Vonk, wantrouwig geworden door de ervaringen met het bestaande systeem, wilde AccountView eerst zelf uitproberen. Na een middag achter de computer waren ze overtuigd.    

In vijf minuten rapport op tafel Het maken van rapportages, zoals managementoverzichten, is met AccountView geen uren werk meer zoals vroeger. Blonk: “We maken nu iedere dag een omzetoverzicht. Daarmee weten we precies per product wat we die dag hebben gedaan. Dat kost vijf minuten”. Veel meer dan bedrijfssoftware Vonk is net zo gelukkig met AccountView als zijn medewerkers. “AccountView is meer dan bedrijfssoftware. Het is een communicatiemiddel dat processen met elkaar verbindt en stroomlijnt en waar je veel tijdwinst mee kan behalen”, zegt hij. In de toekomst wil de groothandel nog meer profiteren van de software. Bijvoorbeeld door ook het maken van offertes te integreren met en de mogelijkheden voor relatiebeheer verder te benutten.