Thonet zeer tevreden over AccountView en Consolit

Vanaf 1819 produceerde Michael Thonet eigen ontwerpen in het door hem ontwikkelde nieuwe gebruik van verwerking van gebogen hout en bouwde daarop een wereldwijde onderneming. In de 30er jaren van de vorige eeuw werd het productpallet door buismeubelen verbreed met modellen van Mart Stam, Marcel Breuer en Mies van der Rohe, die in verbinding stonden met het Bauhaus.

Aan de basis van Thonets succes stond niet alleen de door hem geperfectioneerde methode om massief hout te buigen. Het was de vooruitziende zakelijke blik van meester-timmerman Michael Thonet die uiteindelijk garant stond voor de voortdurende ontwikkeling van meubilair en productiemethoden.

Van telraam naar computer Tegenwoordig produceert Thonet de klassiekers uit gebogen hout en buismeubelen alsmede nieuwe producten van bekende ontwerpers. De familieonderneming van 5e generaties heeft in de afgelopen bijna 190 jaar veel beleefd - zoals iedere, aan tradities rijke familie. Goede en slechte tijden, winst en verlies, trouwen - zo noemt men in het zakenleven fusies - en scheidingen. En in deze roerige 190 jaar is natuurlijk ook de boekhouding steeds mee veranderd. Van het telraam, naar de rekenmachine, naar één computer met een DOS-programma. In 2003 is Thonet op zoek gegaan naar nieuwe software omdat het oude programma niet meer toereikend was.

Complexiteit

 

Zo kunnen bijvoorbeeld de stoelen van Thonet naar een ieders smaak worden samengesteld. Klanten kunnen kiezen uit verschillende materialen zoals hout, leer of stof en ze kunnen de stoel met of juist zonder armleuningen bestellen. En deze armleuningen en stoelpoten kunnen ook weer bestaan uit hout, hoogglans staal of mat staal. Al deze keuzes zorgen ervoor dat de prijzen sterk variëren. Dit betekent wel dat de software hier op aangepast moet kunnen worden.

Daarvoor werkt Thonet met projectkortingen. Bij grotere hoeveelheden kunnen bedrijven korting krijgen. Dit is een aparte en ingewikkelde berekening waarin handmatig veel fouten kunnen worden gemaakt. Voor deze complexe boekhouding is intelligente software nodig. Consolit heeft en slimme oplossingen bedacht en maatwerk geleverd waarmee Thonet zowel de boekhouding als de inkoop- en verkooporders kan verwerken.

Consolit en AccountView

Frans Bruinsma, directeur bij Thonet: “Onze eisen aan het nieuwe boekhoudpakket waren hoog. In ieder geval wilden we software waarmee het makkelijker werken was,  waar we meer informatie uit konden halen en waarmee we diverse rapportages konden maken. Thonet heeft allereerst de keuze gemaakt om met de software van AccountView te gaan werken omdat deze als beste uit de bus kwam”. Thonet wilde de optie hebben om een boeking te wijzigen en dit was bijvoorbeeld niet mogelijk met Exact, de andere boekhoudsoftware die in overweging werd genomen.

Frans Bruinsma, directeur bij Thonet: “Onze eisen aan het nieuwe boekhoudpakket waren hoog. In ieder geval wilden we software waarmee het makkelijker werken was,  waar we meer informatie uit konden halen en waarmee we diverse rapportages konden maken. Thonet heeft allereerst de keuze gemaakt om met de software van AccountView te gaan werken omdat deze als beste uit de bus kwam”. Thonet wilde de optie hebben om een boeking te wijzigen en dit was bijvoorbeeld niet mogelijk met Exact, de andere boekhoudsoftware die in overweging werd genomen.

“Met Consolit hadden we direct een goede klik en zo is het besluit genomen AccountView bij Consolit af te nemen. Bij het invoeren van een verkooporder worden automatisch de beschikbare opties getoond, afhankelijik van het gekozen artikel. En bij het afdrukken van een verkooporder wordt er automatisch een inkooporder aangelegd bij de leverancier(s) van het verkochte artikel. In deze verkooporder kan gewerkt worden met de projectkortingen. Ook de artikelbeschrijvingen hoeven nu niet meer handmatig te worden ingevoerd. Dit kostte voorheen veel tijd en, door soms verkeerd ingevoerde informatie, ook veel geld. Alle management informatie zoals omzet en marge rapportages kunnen makkelijk opgevraagd worden”, verteld een tevreden Frans.

Frans vervolgt: “Ik ben zeer tevreden over AccountView en Consolit. AccountView is een makkelijk te benaderen systeem. En Consolit is een professioneel bedrijf waarbij wij ons direct op ons gemak voelden. Consolit denkt actief mee en fungeert voor ons als klankbord.” 

One stop shopping Dit is niet het enige dat Consolit voor Thonet heeft gedaan Frans: “Consolit heeft ook een nieuwe server, nieuwe werkstations, een nieuwe telefooncentrale en diverse telefoon - en internet abonnementen verzorgd. Je kunt dus bij Consolit terecht voor het hele pakket. Dit vinden wij prettiger werken dan met verschillende leveranciers. Ook heeft Consolit met onze verhuizing van Beesd naar Utrecht alle hardware, inclusief telefooncentrale geregeld. Met een laatste update naar versie 9.0 geeft Consolit een goede follow-up”.

Frans antwoordt op de vraag hoe hij de samenwerking ervaart: “Bij Consolit is het persoonlijk contact erg goed. Er wordt altijd snel gereageerd en we hebben vanaf het begin goed vertrouwen in Consolit. De overstap van het oude systeem naar AccountView is goed en eigenlijk heel makkelijk verlopen. In de praktijk werkt het net zo goed als we van tevoren gehoopt hadden. Wij hebben net een nieuwe uitbreiding geïnstalleerd en zijn nu ook bezig met een nieuw telefoonsysteem van Unified Communications. Ik zou Consolit zeker adviseren aan een vriend of kennis. Welk rapportcijfer ik Consolit zou geven? Een 9!”.

Wilt u meer informatie over deze case en over AccountView dan kunt u contact opnemen met Consolit (078-620 25 35).