Consolit automatiseert met AccountView het complete handelspakket

De geschiedenis van Kurval volgt de ontwikkeling van de industrie, beginnend in de vooroorlogse jaren en de opbouw na de Tweede Wereldoorlog. Kurval stond aan de wieg van de kunststofindustrie en de fijnmechanische industrie. Vandaag de dag is Kurval gevestigd in Nieuw-Vennep en levert en ontwikkelt het bedrijf met elf medewerkers producten voor de verwarmings-, meet- en regeltechniek op de Nederlandse en Belgische markt. Jarenlange ervaring, expertise en een hoge kennisgraad staan daarbij hoog in het vaandel. Kurval past niet in een standaard plaatje en is voor Consolit één van de breedste AccountView gebruikers. Een verhelderend traject voor beide partijen!

Rijke historie Mark Holthuis is pas de derde directeur-eigenaar van Kurval in 75 jaar. “In 1937 vlucht de jonge Bruno Ast vanuit Duitsland via Zweden naar Nederland. Op 9 november 1937 begint hij in Amsterdam ‘Technical Office Bruno Ast’. Hij ontmoet daar de eigenaar van een vijlenfabriek met het handelsmerk ‘Kurval’. Deze vijlen hebben een speciale kap: KURVe voor Aluminium. Bruno Ast mag dit als zijn handelsmerk gebruiken.” In 2007 neemt Holthuis het bedrijf over van de tweede eigenaar. Hij is dan al elf jaar werkzaam bij Kurval en heeft veel op met het bedrijf en haar rijke geschiedenis. Een periode van vernieuwing breekt aan, ook op softwaregebied.

Doorslaggevend: snelle artikelaanmaak

“Onze klanten komen uit het hoger technisch bereik en zijn bijvoorbeeld actief op het gebied van CD-productie, Automotive, plastics, vliegtuigindustrie en chipfabricage. Zij moeten ons elk moment van de dag kunnen bereiken en wij moeten op onze beurt dan snel kunnen schakelen. ” Kurval werkte voor de overstap naar AccountView met Oracle voor het MKB via Publisoft. “Mooi bedacht, maar in de praktijk onwerkbaar. Oracle is gemaakt voor snel, maar niet voor veel handelingen tegelijk uitvoeren. ” Toen Publisoft eind 2008 ook nog eens failliet ging, ging Holthuis samen met een aantal medewerkers van de nieuwe generatie op zoek naar een nieuw systeem. Doorslaggevend daarbij werd de snelle aanmaak van een nieuw artikel, een dagelijkse routine bij Kurval. Na het zien van trials van Exact, Unit4 en AccountView bleek alleen deze laatste aan die harde eis te voldoen. Accountview 8.0 werd vervolgens geleverd en geïmplementeerd door Consolit. Holthuis: “Accountview was een verheldering, dat wil je niet weten!”

Van bon tot pickorder

AccountView maakt voor Kurval alle denkbare informatie inzichtelijk: voorraadbeheer, inkoopinformatie, verkoopinformatie en de financiële administratie. Bij de aankoop van versie 8.0 zijn geen klantspecifieke aanpassingen gedaan in de software. “We hebben er een paar extra modules bij gekocht en wat kleine aanpassingen laten doen, meer was niet nodig.” Alle processen bij Kurval gaan nu via AccountView, van klantaanvraag tot relatiebeheer. “We werken met dossiers. Bij elke klantaanvraag wordt een dossier aangemaakt. Dit dossier doorloopt een bepaalde route waarbij elke productgroep een eigen kleur heeft, heel herkenbaar. Vanaf bon tot pickorder, alles gaat snel en overzichtelijk via Accountview.”, licht Holthuis toe. Hij ervaart AccountView als een intuïtief, begrijpelijk systeem, veel instructie is er niet nodig. “De aanmaak van nieuwe artikelen in AccountView is eenvoudig, het systeem is goed leerbaar en de processen gaan vloeiend.”

Overstap van AccountView 8.0 naar 9.0

De overstap van AccountView 8.0 naar 9.0 in december 2010 ging daarentegen niet zonder slag of stoot. “Bij de implementatie van versie 9.0 kwamen we met de verwerking in de problemen. Versie 9.0 is ten opzichte van versie 8.0 grafisch gezien behoorlijk zwaarder. Een nieuwe terminalserver was niet voldoende, er was meer kennisoverdracht nodig. Door in dialoog te blijven met Consolit kwam die er en zijn we met AccountView klaar voor de toekomst.”

Toekomstbeeld Kurval: goed voorbereid met AccountView

En toekomstplannen zijn er volop. Kurval is de crisis doorgekomen en viert volgend jaar haar 75-jarig bestaan, wat trots gevierd gaat worden. Kurval is lean en mean gaan werken, iets wat oprichter Bruno Ast op hoge leeftijd nog als de toekomst voorspelde aan de jonge Holthuis. Een volgende stap is een verhuizing naar een nieuw pand. Standplaats blijft Nieuw-Vennep, maar dan in een nieuwbouwpand.

De overstap van AccountView 8.0 naar 9.0 in december 2010 ging daarentegen niet zonder slag of stoot. “Bij de implementatie van versie 9.0 kwamen we met de verwerking in de problemen. Versie 9.0 is ten opzichte van versie 8.0 grafisch gezien behoorlijk zwaarder. Een nieuwe terminalserver was niet voldoende, er was meer kennisoverdracht nodig. Door in dialoog te blijven met Consolit kwam die er en zijn we met AccountView klaar voor de toekomst.” En toekomstplannen zijn er volop. Kurval is de crisis doorgekomen en viert volgend jaar haar 75-jarig bestaan, wat trots gevierd gaat worden. Kurval is lean en mean gaan werken, iets wat oprichter Bruno Ast op hoge leeftijd nog als de toekomst voorspelde aan de jonge Holthuis. Een volgende stap is een verhuizing naar een nieuw pand. Standplaats blijft Nieuw-Vennep, maar dan in een nieuwbouwpand.

Voorheen was er nog een zelfstandige vestiging van Kurval voor kunststoftechniek gevestigd in Waalwijk. Deze specialisatie wordt op termijn opgepakt door de hoofdvestiging. Het is de bedoeling dat ook deze specialisatie weer wordt geïntegreerd in AccountView. En zo zijn er nog meer plannen met AccountView. Het agentschap van Strack Norma matrijzen en stempels, dat in het verleden werd overgenomen, werkt nog met Grote Beer software en zal binnenkort gekoppeld worden in AccountView.

Op dit moment wordt er een minimum/maximum planning geïntegreerd in AccountView. Ook wil Kurval de klantrelatiebeheerfunctie van AccountView beter gaan benutten. “We gebruiken nu de basistoepassingen, maar dat willen we zeker uitbreiden. Versie 9.0 heeft daarnaast nog veel meer voordelen die we gaan uitdiepen.”

“Vervelend gevolg van het stoppen met Oracle was dat de orderhistorie van het bedrijf verloren ging. Die wordt nu weer opgebouwd met AccountView en Consolit. Een rijke bedrijfshistorie hebben we al en nu zijn we met AccountView ook op de toekomst voorbereid!”