Transportbedrijf G. van der Heijden voelt de klik met AccountView transport specialist Consolit

G. van der Heijden & Zn Transport is in 1927 opgericht in Rotterdam en wordt momenteel geleid door de 2 kleinzonen van de oprichter in Ridderkerk. De omvang van het bedrijf is gegroeid van paard en wagen en één A Ford naar de huidige onderneming met 72 trekkende eenheden en meer dan honderd werknemers.

Boekhouding

Jaren geleden was de boekhouding van Van der Heijden nog niet geautomatiseerd maar werd bijgehouden op doorschrijfvellen. Doordat de boekhouding steeds omvangrijker werd en de accountant aangaf met een goed boekhoudpakket te werken, nam Van der Heijden dit boekhoudpakket in gebruik. Dit was het boekhoudpakket van Computron wat jarenlang naar volle tevredenheid is gebruikt. Helaas besloot Computron het boekhoudpakket af te stoten, de bestaande klanten werden nog wel ondersteund maar er werd niks meer geüpdate. Toen dit inhield dat Van der Heijden onder andere de belastingaangifte niet meer elektronisch kon doen vanwege verouderde software, werd besloten op zoek te gaan naar een nieuw pakket. "Tijdens de zoektocht naar een nieuw boekhoudpakket stuitten we onder andere op AccountView. Aangezien AccountView dealers heeft die het pakket verkopen, hebben we gekozen voor een dealer in de buurt: Consolit” vertelt directeur Bert van der Heijden.  

De klik met Consolit Van der Heijden geeft aan op zoek te zijn naar een klik: “niet alleen met klanten en opdrachtgevers, maar we wilden ook een persoonlijke klik met de leverancier van ons boekhoudpakket”. Die klik was er met Consolit. Daarnaast is AccountView een makkelijk te gebruiken boekhoudpakket, het kan intuïtief gebruikt worden.

Eerst werd Van der Heijden Beheer overgezet naar AccountView, hierbij werd ervoor gekozen de klantnummers wel over te zetten maar de adresgegevens niet. “Het klantenbestand van Beheer is niet zo groot, dus bestaande klanten vroegen we om de correcte adresgegevens door te geven en deze voerden we in. Na verloop van tijd konden we de klantnummers zonder adresgegevens verwijderen en was ons systeem opgeschoond”. Omdat Beheer snel en soepel over was gegaan naar AccountView, werd besloten Van der Heijden Distributie als volgende over te zetten.

“Ook dit ging soepel en snel. We lieten voor de zekerheid wel een schaduwadministratie draaien, maar hier hebben we helemaal geen gebruik van gemaakt. We hadden toen zoveel vertrouwen in Consolit dat we besloten om Van der Heijden Transport zonder schaduwadministratie om te laten zetten naar AccountView. Dit is ook goed gegaan en we maken al jaren zonder problemen gebruik van AccountView” vertelt Bert van der Heijden.

AccountView integratie met het Greencat TMS

“De boekhouding doen we nu naar volle tevredenheid in AccountView” vertelt Van der Heijden. “We zijn zelfs zo enthousiast dat nu ook onze accountant met AccountView via Consolit werkt. Met een druk op de knop sturen wij de benodigde informatie aan hen op”. Factureren doet Van der Heijden vanuit het Transport Management Systeem van Greencat. “Facturen worden vanuit het TMS aangemaakt en verstuurd en kunnen automatisch verwerkt worden in AccountView. De integratie van ons TMS met AccountView was ook snel geregeld, anderhalve dag is een consultant bezig geweest en alles werkt naar volle tevredenheid. Wij kiezen er echter voor een extra controle op alle facturen uit te voeren omdat niet al onze klanten op dezelfde manier werken, waardoor wij alles handmatig in AccountView invoeren.”