Bas Logistics werkt naar volle tevredenheid met AccountView en Consolit

Bas Logistics B.V., opgericht in 1986, vervoert dagelijks goederen voor de pharmaceutische-, chemische- en foodindustrie. Daarnaast vervoert Bas Logistics ook electronica en consumentengoederen. Het bedrijf heeft vestigingen in het Noord-Brabantse Etten-Leur en in het Italiaanse Milaan. In 2007 heeft Bas Logistics het bedrijf Hereijgers overgenomen waardoor zij sinds die tijd ook de beschikking heeft over een depot in Breda. Van hieruit vindt fijnmazige netwerkdistributie plaats. Sinds 2008 werkt Bas Logistics naar volle tevredenheid met AccountView, geleverd en geïmplementeerd door Consolit.

AccountView gekoppeld met Greencat TMS

Bas Logistics werkt sinds 2008 met het Transport Management Systeem (TMS) van Greencat. Voorheen werd er gewerkt met een ander TMS waarin ook een boekhoudapplicatie zat. Toen Bas Logistics besloot voor een nieuw TMS te gaan, moest er ook een nieuw boekhoudpakket aangeschaft worden. Bas Logistics heeft onder andere voor AccountView gekozen omwille van de mogelijkheid tot koppelen met het nieuwe TMS, de eenvoud van het pakket en de schaalbaarheid van de oplossing.

Robert Esseling, applicatiebeheerder bij Bas Logistics, vertelt hierover “AccountView is een eenvoudig, maar uitgebreid boekhoudpakket, het doet precies wat we ervan verwachten.”

Koppeling AccountView met CAT4RoadHaulier

Toen Bas Logistics voor het TMS van Greencat koos, moest er ook een nieuw boekhoudpakket komen. Een groot voordeel van AccountView is dat het berichten uit kan wisselen op basis van XML. Tevens kon het gekoppeld worden met het TMS waar net voor gekozen was. “Door de koppeling tussen AccountView en CAT4RoadHaulier is onze boekhouding een op een gekoppeld met ons TMS. Kortom: onze transportactiviteiten zijn up-to-date verwerkt in onze financiële situatie” vertelt Esseling.

Consolit: niet alleen voor de boekhouding

Consolit is naast AccountView leverancier ook systeembeheerder en weet alles van websites en (gekoppelde) webshops. Deze combinatie van expertises spreekt Bas Logistics aan: “Wij vinden het prettig om over een complex probleem in de software te kunnen sparren met iemand die meer verstand heeft van onze automatisering dan alleen van het boekhoudpakket. Aangezien Consolit in de buurt zit en naast de levering van AccountView ook onder andere systeembeheer levert, wilden wij met dit bedrijf in zee.”

Tijdwinst door efficiënte oplossing Consolit heeft een klantspecifieke aanpassing voor Bas Logistics ontwikkeld waarbij posten voor debiteuren af kunnen worden geletterd tegen de posten van crediteuren. Dit gebeurt automatisch in AccountView waardoor Bas Logistics alleen het verschil tussen de facturen betaald of in rekening brengt.

Dit gebeurt bij bedrijven waar Bas Logistics voor rijdt en die vrachten voor Bas Logistics transporteert. “Het grote voordeel van deze oplossing is dat we geen tijd meer kwijt zijn aan het enerzijds betalen van een factuur en anderzijds het innen van een factuur voor het zelfde bedrijf. De posten worden in AccountView tegen elkaar afgeletterd, waardoor wij of betalen of ontvangen” aldus Robert Esseling.

Meer dan alleen wegtransport

Core business van Bas Logistics is het transport. Maar om aan de toenemende vraag van klanten tegemoet te komen, biedt Bas Logistics ook warehousing-activiteiten. Zo stript en stuft Bas Logistics op aanvraag containers, verzorgt zij de orderpicking, verpakt of herpakt goederen, zet ze op pallets en maakt de zending klaar voor reëxpeditie.
In een aantal gevallen is gecombineerd vervoer per spoor en weg voordeliger. Bas Logistics vervoert de containers met de vrachtwagen naar het oplaadpunt. De lading wordt per spoor vervoerd naar een vrachtwagen van Bas Logistics die de lading naar zijn eindbestemming brengt.

Kortom: Bas Logistics B.V. is van vele markten thuis. En om deze markten goed te kunnen bedienen is een flexibele softwareoplossing nodig van een meedenkende softwareleverancier. Deze oplossing heeft Bas Logistics gevonden in AccountView van Consolit!